Digitalisez et sécurisez l’ensemble de vos actes et dossiers notariaux.
NotaryManager est une application web complète pensée pour les études notariales marocaines. Elle permet de gérer efficacement l’ensemble des dossiers, des actes, des clients, des paiements et des obligations réglementaires, tout en garantissant la confidentialité, la traçabilité et la conformité juridique.
Centralisez tous les types de dossiers : ventes, donations, successions, hypothèques, sociétés, procurations, etc. Suivi de l’état d’avancement, des pièces justificatives et des actes à établir. Historique complet par dossier.
Fiches clients complètes : identité, CIN, qualité juridique, coordonnées. Suivi des relations, historique des actes, gestion des intervenants multiples (vendeur, acquéreur, héritiers...).
Modèles d’actes paramétrables selon le type d’opération. Insertion automatique des données du dossier. Suivi des étapes : projet, signature, enregistrement, conservation foncière. Archivage des versions signées.
Suivi des dépôts, retraits et soldes des comptes clients. Tenue rigoureuse de la comptabilité notariale. Édition des relevés, rapprochements, mouvements par client ou par dossier.
Planification des rendez-vous, signatures, réunions et relances. Notifications automatiques et alertes pour les échéances administratives ou fiscales.
Suivi des procédures d’enregistrement, timbrage, conservation, hypothèque, légalisation. Gestion des bordereaux, des récépissés et des documents justificatifs.
Tableaux de bord interactifs : actes signés par période, typologie des dossiers, délais moyens de traitement, fonds en dépôt. Export des états vers Excel ou PDF pour partage ou archivage.
Archivage électronique sécurisé des actes et documents. Gestion des droits utilisateurs selon les profils. Traçabilité des modifications. Respect des normes de sécurité des données et de la confidentialité.
Génération automatique des actes et documents liés (attestations, PV, courriers). Intégration des modèles personnalisés avec votre en-tête d’étude.
Connexion possible avec les services de la Conservation Foncière (A.N.C.F.C), la DGI (enregistrement), la CNSS, etc. API disponible pour échanges avec solutions comptables ou logiciels partenaires.
Accès structuré à tous vos dossiers, actes, clients et historiques. Gestion multi-clercs, multi-dossiers et multi-utilisateurs.
Automatisation de la rédaction des actes, des relances et de la gestion des pièces. Réduction des erreurs et meilleure traçabilité.
Suivi rigoureux des obligations fiscales, juridiques et professionnelles. Préparation facilitée pour les inspections et audits.
Interface responsive accessible depuis n’importe quel poste, au bureau ou en déplacement. Stockage cloud sécurisé.
Conçu spécifiquement pour les notaires marocains, en tenant compte des pratiques, modèles d’actes et obligations locales.
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